Outsourcing kadr i płac

Jakie procesy możemy za Ciebie przejąć?

• Przygotowywanie, przechowywanie i archiwizację dokumentów pracowniczych.
• Sporządzanie list płac (naliczanie wynagrodzeń).
• Kontrola terminowości badań lekarskich zatrudnionych pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników.
• Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę, porozumień, świadectwa pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie wymaganych deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON, itp.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych.
• Doradztwo kadrowe dla pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.
• Obsługę kontroli ZUS, PIP, US w zakresie PDOF i innych uprawnionych podmiotów.
• Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja.
• Obsługa i naliczanie składek na Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK).
• Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta.

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac od One Hr?

Nasze usługi outsourcingu kadr i płac dedykujemy przede wszystkim:

• Dużym firmom produkcyjnym oraz handlowym, które nie mogą sobie pozwolić na błędy w naliczaniu wynagrodzeń czy inne nieprawidłowości w obszarze kadrowo-płacowym, mogące prowadzić do niezadowolenia wśród pracowników.
• Średnim przedsiębiorstwom usługowym i handlowym, które pragną zyskać przewagę konkurencyjną i oczekują wsparcia od wykwalifikowanych specjalistów, gotowych do proaktywnego działania.
• Dynamicznie rozwijającym się małym i średnim przedsiębiorstwom z różnych branż, które chcą skupić się na kluczowych aspektach swojego biznesu, zlecając zewnętrznym profesjonalistom kompleksową obsługę kadrowo-płacową, by zapewnić sobie spokój w tej sferze.

Zakres naszych usług outsourcingowych

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego, One Hr oferuje szeroki wachlarz usług, które obejmują:

Obsługę płacową:

• Rejestrację pracodawcy oraz pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych.
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników niezależnie od formy zatrudnienia.
• Przygotowanie raportów, takich jak listy płac, paski płacowe, zestawienia do księgowania i inne.
• Naliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, a także sporządzanie deklaracji rocznych i miesięcznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zarządzanie wypłatami dla pracowników oraz realizację przelewów do ZUS, urzędów skarbowych czy komorników w imieniu pracodawcy.
• Wsparcie w rozliczaniu cudzoziemców pracujących w Polsce oraz polskich pracowników zatrudnionych przez firmy zagraniczne.
• Współpracę podczas kontroli prowadzonych przez ZUS lub PIP.

Administrację kadrową:

• Sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, w tym umów o pracę, wypowiedzeń, aneksów i innych dokumentów.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji dotyczącej stosunku pracy.
• Ewidencję urlopów oraz rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji.
• Zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
• Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Opracowywanie regulaminów i innych wewnętrznych dokumentów zakładowych.

Powierzając nam outsourcing kadr i płac, zyskujesz profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, która pozwala skupić się na kluczowych aspektach Twojego biznesu. Nasz zespół ekspertów zajmie się kompleksowym zarządzaniem kadrami, w tym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami z ZUS i US. Dzięki naszym usługom kadrowym i płacowym zapewniamy terminowość, zgodność z aktualnymi przepisami oraz pełną poufność danych.

Dodatkowe usługi doradcze

Oferujemy również kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy, kadr, płac oraz ubezpieczeń społecznych. Jesteśmy gotowi wspierać Państwa także w realizacji nietypowych projektów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy.

Oczekuj więcej

Dynamiczne zmiany w prawie pracy stawiają przed właścicielami małych firm wiele wyzwań związanych z prowadzeniem biznesu. Dodatkowo, coraz większe wymagania pracowników oraz potrzeba dostosowania się do nowych technologii stanowią kolejne wyzwania, którym trzeba sprostać, aby móc rozwijać swój biznes.

W takiej sytuacji, świadczenie rzetelnych usług outsourcing kadr i płac może być kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu. Jako firma doradcza, doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne jest aby być na bieżąco w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dzięki połączeniu naszej wiedzy, doświadczenia oraz nowoczesnych technologii masz pewność, że Twoja firma zawsze będzie działała zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Ty skupisz się na rozwijaniu swojego biznesu.
Oferujemy nie tylko profesjonalne doradztwo, ale również indywidualne podejście do potrzeb Twojej firmy.

Nie ryzykuj popełnienia błędów kadrowo-płacowych, które mogą kosztować Cię dużo czasu i pieniędzy.

Najczęstsze pytania i obawy – rozwiewamy wątpliwości

Decyzja o outsourcingu może rodzić pytania. Poniżej odpowiadamy na te, które pojawiają się najczęściej.

Czy outsourcing jest bezpieczny i jak chronione są dane?

Tak. Renomowane firmy stosują najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowane serwery, regularne audyty i ścisłe procedury zgodne z RODO. Co więcej, przejmują one odpowiedzialność cywilną za ewentualne błędy, co jest gwarantowane polisą OC.

Czy nie stracę kontroli nad procesami w firmie?

Wręcz przeciwnie – zyskujesz partnera, który dostarcza Ci precyzyjnych danych i raportów, na podstawie których możesz podejmować lepsze decyzje strategiczne. Uwalniasz się od bieżącej, żmudnej pracy, ale zachowujesz pełen nadzór.

Czy są jakieś ukryte koszty?

Dobra firma outsourcingowa działa w oparciu o przejrzystą umowę. Koszt usługi jest zazwyczaj stały i zależy od liczby pracowników. Dzięki temu łatwo zaplanujesz budżet i unikniesz niespodzianek, w przeciwieństwie do utrzymywania wewnętrznego działu, gdzie koszty mogą być zmienne (choroby, szkolenia, rotacja).

Jak wybrać firmę do outsourcingu kadr i płac?

Wybór odpowiedniego partnera jest kluczowy. Zwróć uwagę na kilka aspektów, aby podjąć najlepszą decyzję:

• Doświadczenie i opinie: sprawdź, jak długo firma działa na rynku i jakie ma referencje od innych klientów.
• Zakres usług: upewnij się, że oferta jest kompleksowa i odpowiada na wszystkie potrzeby Twojej firmy.
• Technologia i bezpieczeństwo: zapytaj o wykorzystywane oprogramowanie i standardy ochrony danych.
• Elastyczność i komunikacja: czy firma oferuje indywidualne podejście i dedykowanego opiekuna?

Czas na strategiczną zmianę w Twojej firmie

Outsourcing kadr i płac to coś więcej niż oszczędność. To inwestycja w bezpieczeństwo, profesjonalizm i, co najważniejsze, w Twój spokój. Pozwala Ci skupić się na tym, w czym jesteś najlepszy – na rozwijaniu swojego biznesu. Nasza obsługa kadrowo-płacowa pozwala firmom skupić się na rozwoju biznesu, eliminując ryzyko błędów i opóźnień.

Dbamy o bezpieczeństwo danych kadrowych, stosując najnowocześniejsze zabezpieczenia i procedury zgodne z RODO.

Chcesz dowiedzieć się, jak możemy usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami, aby umówić się na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszych usług i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować ryzyko błędów związanych z zarządzaniem ludźmi.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Specjalista ds. kadr i płac

Zadaj pytanie